Nieuws

Op de Zeijer Hoogte

NEB-nieuws over de Mfa

Na het evenement WIJ ZIJN ZEIJEN op 23 september jl. gaat alles weer zijn normale gangetje. Daarom is weinig echt nieuws voor onze rubriek Op de Zeijer Hoogte. Als stichtingsbestuur ervaren wij dit als een gemis. Want de dagelijkse gang van zaken vraagt ook om bestuurlijke aandacht en inzet. Ook al levert het niet echt belangrijk nieuws op, toch kan het goed zijn om daar wat over te vertellen. Vandaar de kop boven deze bijdrage: Neb-nieuws over de MFA. Nee het is geen spelfout, het is niet nep maar gewoon Niet Echt Belangrijk.

Overleg
Als bestuur overleggen wij ongeveer eens per 6 weken. Een of beide beheerders zijn daarbij aanwezig. Waar hielden (en houden) wij ons zoal mee bezig? Het beheer van DE ZEIJER HOOGTE kun je in een paar aandachtsvelden verdelen: Gebouw en omgeving, contacten met gemeente en met gebruikers, personeelsbeheer en misschien wel het belangrijkste: de financiën.

Gebouw en terrein
Na bijna vier jaar gebruik kunnen wij trots zijn op de staat van onderhoud. Gebouw en terrein zien er, mede dankzij de inzet van enthousiaste vrijwilligers, nog prima uit. Er zijn soms wat problemen (geweest), denk aan de koude douches, valse alarmmeldingen, klemmende deuren. Maar die worden in overleg met de eigenaar van het gebouw, de gemeente, altijd opgelost. Dit bleek eens te meer toen we begin van dit jaar werden opgeschrikt door een legionellabesmetting in de doucheruimten. Voor het binnenonderhoud moeten wij zelf zorgen. Daar wordt jaarlijks voor gereserveerd op basis van gemeentelijke richtlijnen.

Klik op verder lezen voor vervolg en toch nog een echt nieuwtje.

Contact gemeente
De gemeente is eigenaar en de stichting beheert het gebouw. Voor allerlei praktische zaken rond de huisvesting is er daarom contact met de gemeente. Daarnaast is er een jaarlijks overleg met de wethouder over de financiële rapportage en vooruitzichten.

Gebruikers
Twee keer per jaar is er een gebruikersoverleg. We bespreken dan zaken die onderlinge afstemming behoeven. Heel zinvol, vooral omdat veel ruimten door meerdere partijen worden gebruikt. Ook komen er ontwikkelingen aan de orde, zoals de plannen voor het kindcentrum Zeijen en de krimp van de school.

Personeel
Lammert Schuiten en Jeanet Weidgraaf zijn als beheerder in dienst van onze stichting. Wij zijn dus werkgever met alle daarbij behorende verantwoordelijkheden en verplichtingen. Zoals verzekeringen bij ziekte, ziekmelding, vervanging indien nodig, jaarlijkse functioneringsgesprekken. Het lijkt zo opgeschreven allemaal nogal formeel. Maar in de praktijk is dat zeker niet zo. Wij zijn heel gelukkig met de wijze waarop beiden hun beheerderstaken uitvoeren en wij niet alleen, want dat horen wij ook - en dat is veel belangrijker - van de gebruikers.

Financiën
De belangrijkste bespreek- en beslispunten zijn jaarbegroting en jaarrekening. Inmiddels hebben wij daar vier jaar ervaring mee en zijn de schattingen die in het begin gemaakt moesten worden steeds concretere begrotingsposten geworden. Tot nu toe blijken die dusdanig te zijn dat er voldoende overbleef om reserves op te bouwen voor groot onderhoud, toekomstige vervanging van inventaris en onvoorziene zaken. De jaarcijfers over 2017 laten echter wel een dalende lijn zien. Oorzaak onder andere lagere kantineopbrengst, minder verhuur door vertrek Trias (vanwege stoppen bekostiging door de gemeente), geen indexstijging door de gemeente, hogere Buma-/Stemrarechten, hogere alarmkosten. Om het tij te keren en te kunnen blijven voldoen aan onze toekomstige verplichting is besloten om enkele van de (lage!) kantineprijzen per 1 april enigszins te verhogen. Geen grap en dus toch ook nog een echt ‘nieuwtje’.

  1-04-2018
 MFA bestuur, Frits Haasjes, Ella

pagina terug